様々なメルマガやメールなどを受け取っていると
必要な情報、保存しておきたいメールなど ちょくちょく出てくることないですか。
メールだけでなく、ちょっとしたメモなども Evernoteのアカウントさえ持っていれば
自分のノートブックへ保存しておくことが可能です。
自分のEvernoteアカウント情報を確認
ツール→アカウント情報
アカウント情報の中に ノートのメール先というのがあり、
自分のEvernote専用のメールアドレスが自動的に作成されています。
届いたメールはこのアドレスに転送することで 添付ファイルも含めて、
Evernoteに保存することが可能です。
このとき、メールの件名に @ノートブック名を入れると、
指定したノートブックへ ＃希望のタグ を入れると、タグもつけることができます。
メールの内容に、自分のわかりやすい文章も書き加えることもできますので、
アドレス帳に自分のEvernote用のアドレスを登録しておくと、
外出先でも、ちょっとしたメモをさくっとEvernoteに送信しておけば あとでじっくり確認することができますね。
便利なアプリや拡張機能賢く使おう
いろいろなアドオンやアプリがありますが、
便利な機能がたくさんありすぎて、
使いこなすまでに覚えるのが大変なんです。
どれもこれもを使っていると、結局ルールがわからないまま、
大事なものをどこへ保存したかわからなくなってしまいます。
Evernoteに保存したいときは、スマホやPC、アプリ、ソフトなど利用している状況に合わせて
どれを使うか決めておくといいですね。
・メールを保存したいときはEvernote専用のメールアドレスに転送
・Chromeで閲覧中のWEBページを保存したいときは「Evernote Web clipper」
・スマホで簡単にメモをとり保存したいときは「FastEver」
などとルールを決めています。
まとめ
できるだけシンプルにEvernoteに保存できる方法を
マスターしておくといざってときにさっと利用できるので、
大事なことを忘れないですみますね。
コメント